Эта инструкция показывает, как включить обособленное обеспечение и провести товар под конкретный заказ клиента — от настройки программы до отгрузки. В результате товар будет закреплён за назначением и не попадёт в свободный складской остаток для других заказов.

Шаг 1. Включите обособленное обеспечение

  1. Откройте раздел «НСИ и администрирование».
  2. Перейдите в «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».
  3. В блоке «Обеспечение потребностей» установите флажок «Обособленное обеспечение заказов».
Как включить обособленное обеспечение заказов в настройках 1С:УТ 11.5
Путь к настройке: «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» → «Обеспечение потребностей» → «Обособленное обеспечение заказов».

Шаг 2. Создайте заказ клиента

  1. Создайте заказ клиента и заполните покупателя, склад и товары.
  2. Для товара, который нужно закупить под этот заказ, выберите обособленный вариант обеспечения.
  3. Проведите заказ. Теперь заказ клиента используется как назначение товара.
Обособленное обеспечение товара в заказе клиента в 1С:УТ 11.5
Для закупки товара под конкретный заказ установите в строке флажок «Обособленно».

Подробно: создание и заполнение заказа клиента в 1С:УТ 11.5.

Шаг 3. Создайте заказ поставщику под заказ клиента

  1. Откройте созданный заказ клиента и перейдите к обеспечению товара.
  2. В окне «Создание на основании. Уточнение заказываемого количества» проверьте выбранную строку и количество в колонке «К заказу», затем нажмите «Создать документ».
Уточнение количества при создании заказа поставщику на основании заказа клиента в 1С:УТ 11.5
Проверьте количество в колонке «К заказу» и нажмите «Создать документ».
  1. Проверьте, что в заказе поставщику сохранено назначение — исходный заказ клиента.
Назначение исходным заказом клиента в заказе поставщику в 1С:УТ 11.5
В строке заказа поставщику проверьте назначение — исходный заказ клиента.
  1. Проведите заказ поставщику.

Подробно: создание заказа поставщику на основании заказа клиента.

Шаг 4. Оформите поступление товара

  1. На основании заказа поставщику создайте документ приобретения товаров и услуг.
  2. Проверьте склад, количество и назначение товара.
  3. Проведите документ поступления.

После поступления товар числится на складе, но остаётся закреплённым за заказом клиента. Он не должен автоматически использоваться как свободный остаток для другого заказа.

Подробно: поступление товара от поставщика по заказу.

Шаг 5. Отгрузите товар клиенту

  1. Откройте исходный заказ клиента и установите действие «Отгрузить».
  2. На основании заказа создайте документ реализации товаров и услуг.
  3. Проверьте количество товара и проведите реализацию.

Подробно: реализация и отгрузка клиенту по заказу.

Как проверить результат

  • Откройте связанные документы заказа клиента.
  • Убедитесь, что в цепочке есть заказ поставщику, поступление и реализация.
  • Проверьте, что во всех документах товар связан с одним назначением — нужным заказом клиента.
  • Убедитесь, что после отгрузки обязательства по заказу закрыты.

Что именно делает флажок

Флажок включает учёт по назначениям. Конкретный заказ клиента становится назначением товара на всём пути: при заказе поставщику, поступлении на склад и отгрузке. Поэтому закупленный под клиента товар отделяется от свободного остатка и сохраняет связь с его заказом.